5 grep som gir økt lønnsomhet i bedriften

Å øke lønnsomheten i bedriften handler ikke bare om å tjene mer, men å gjøre smarte grep som styrker både inntektene og utviklingen av virksomheten. Her får du fem konkrete tiltak som kan gjøre bedriften din mer lønnsom – uavhengig av bransje og størrelse.

1. Kartlegg hva som driver lønnsomheten

Første steg mot bedre lønnsomhet er å forstå hva som faktisk skaper verdi. Mange bedrifter har oversikt over regnskapet, men mangler innsikt i hva som driver lønnsomheten. Hvilke produkter eller tjenester gir best margin? Hvilke prosjekter bruker mange ressurser uten å levere særlig gode resultater? Uten en tydelig oversikt er det vanskelig å ta gode, økonomiske beslutninger.

Slik går du frem:

• Gå gjennom alle inntektsstrømmer og kostnadsdrivere.
• Identifiser hvilke produkter eller tjenester som har høyest margin og hvilke som bør fases ut.
• Bruk effektive verktøy som hjelper deg å få bedre innsikt.

👉 Se hvordan scenarioanalyse gir deg full oversikt.

2. Vurder lønnsomheten jevnlig

Mange vurderer lønnsomheten kun én gang i året, gjerne i forbindelse med årsavslutningen. Det gir imidlertid et begrenset og dårlig grunnlag for å styre virksomheten effektivt. Ved å sette av faste tidspunkt til å følge med på utviklingen, får du bedre kontroll, kan gjøre justeringer underveis og oppdage muligheter du ellers ville oversett. Jevnlig oppfølging gir trygghet og styrker evnen til å ta gode beslutninger.

Dette bør du gjøre:

• Planlegg kvartalsvis eller månedlige gjennomganger, og ha det som en fast rutine.
• Legg inn lønnsomhetsanalyser som et naturlig punkt i ledermøter og rapportering.
• Bruk prognoseverktøy for å simulere hvordan ulike valg påvirker fremtidig lønnsomhet.
• Bruk rullende prognoser i sanntid for å få et presist bilde av lønnsomheten.

👉 Les mer om prognoser i Horus.

3. Avdekk og løs økonomiske avvik

Hva gjør du hvis du oppdager avvik i budsjettet eller årsavslutningen? Det er ikke nok å konstatere at tallene ikke stemmer – du bør finne ut hvorfor. Ved å analysere avvikene får du innsikt i hva som påvirker lønnsomheten negativt, enten det handler om økte kostnader, manglende inntekt eller feil i planleggingen. Når du vet hva som ligger bak, kan du justere kursen og unngå at feilene gjentar seg.

Slik tar du grep:

• Gå systematisk gjennom avvikene og identifiser når de oppstår.
• Analyser årsakene – ikke bare tallene, men hva som faktisk ligger bak.

👉 Finn ut hvordan vi kan samle, analyserer og visualiserer avvikene for deg.

4. Ta smartere valg med scenarioanalyse

Mange tar beslutninger ut fra magefølelsen, ofte på grunn av mangel på tid, tall eller verktøy. Men hva om du kunne teste konsekvensene før du bestemmer deg? Med scenarioanalyse kan du simulere ulike fremtidige situasjoner og vurdere hvordan de påvirker inntekter, kostnader og lønnsomhet. Det gir et bedre beslutningsgrunnlag og reduserer risikoen for dyre feilvurderinger.

Eksempler på hva du kan analysere:

• Hva skjer med bunnlinjen dersom du ansetter én ny person?
• Hvordan påvirker en prisøkning på 5 % lønnsomheten – og hva skjer med salget?
• Hvilke tiltak gir størst effekt på lang sikt – og hvilke gir raskest gevinst?

Scenarioanalyse gir deg trygghet til å ta mer gjennomtenkte valg og reduserer risikoen for dyre feil.

👉 Se hvordan scenarioanalyse fungerer i Horus.

5. Effektiviser driften og automatiser rutiner

Tid er en av virksomhetens viktigste ressurser, og ineffektive prosesser koster ofte mer enn man tror. Når ansatte bruker tid på manuell oppfølging, dobbeltarbeid eller uklare rutiner, går det direkte ut over lønnsomheten.

Slik kommer du i gang:

• Kartlegg arbeidsprosesser og fjern flaskehalser og dobbeltarbeid.
• Automatiser rutineoppgaver som rapportering, dokumentasjon og oppfølging.
• Sørg for at ansvar og roller er tydelig fordelt, slik at alle vet hva som forventes og kan samarbeide effektivt.

Riktig bruk av digitale verktøy gjør det enklere å jobbe mer strukturert, redusere feil og frigjøre tid til viktigere oppgaver.

Oppsummert

Du trenger ikke snu hele virksomheten på hodet for å øke lønnsomheten. Det handler om å jobbe smartere: få bedre innsikt, følge opp jevnlig, ta informerte beslutninger og effektivisere der det gir størst effekt. Summen av små, målrettede grep kan utgjøre en stor forskjell – både på kort og lang sikt.